Excel에서 기본 텍스트 함수를 사용하여 데이터 형식을 통일하는 방법

주요 텍스트 함수

• UPPER: 텍스트를 모두 대문자로 변환함.
• LOWER: 텍스트를 모두 소문자로 변환함.
• PROPER: 각 단어의 첫 글자를 대문자로 변환함.
• TEXT: 숫자를 지정된 형식으로 텍스트로 변환함.
• TRIM: 텍스트에서 불필요한 공백을 제거함.
• CONCATENATE 또는 &: 여러 텍스트 문자열을 하나로 결합함.

 

 

 

구체적인 예시와 사용 방법

1. 대소문자 변환

• 대문자로 변환: =UPPER(A1)
• 소문자로 변환: =LOWER(A1)
• 첫 글자만 대문자로 변환: =PROPER(A1)

ex)
| A열 (원본 텍스트) | B열 (결과)           |
|-------------------|-----------------------|
| excel             | EXCEL                 |
| Excel             | excel                 |
| excel tutorial    | Excel Tutorial        |

 

 

 

2. 숫자 형식 변환

• 지정된 형식으로 변환: =TEXT(A1, "0.00")
  • 숫자 1234.567을 "0.00" 형식으로 변환하면 "1234.57"이 됨.

ex)

| A열 (원본 숫자) | B열 (결과) |

|-----------------|--------------|

| 1234.567 | 1234.57 |

| 56.2 | 56.20 |

| 789 | 789.00 |

 

 

 

3. 불필요한 공백 제거

• 앞뒤 공백 제거: =TRIM(A1)
  • " Excel Tutorial "을 "Excel Tutorial"로 변환함.

ex)

| A열 (원본 텍스트) | B열 (결과) |

|--------------------------|-------------------|

| Excel Tutorial | Excel Tutorial |

| Data Cleaning | Data Cleaning |

 

 

 

4. 텍스트 결합

• 여러 문자열 결합: =CONCATENATE(A1, " ", B1) 또는 =A1 & " " & B1
  • "Excel"과 "Tutorial"을 결합하여 "Excel Tutorial"로 변환함.

ex)

| A열 (텍스트 1) | B열 (텍스트 2) | C열 (결과) |

|----------------|----------------|--------------------|

| Excel | Tutorial | Excel Tutorial |

| Data | Cleaning | Data Cleaning |

 

 

 

복합적인 예시

여러 가지 텍스트 함수를 조합하여 사용할 수도 있음.

예제: 이름 형식 통일

원본 데이터가 다음과 같다고 가정함:

| A열 (이름) |

|-----------------------|

| john doe |

| JANE SMITH |

| aLice Johnson |

 

 

 

이름 형식을 "첫 글자 대문자"로 통일하려면 다음과 같이 함:

| A열 (이름) | B열 (결과) |

|-----------------------|-------------------|

| john doe | John Doe |

| JANE SMITH | Jane Smith |

| aLice Johnson | Alice Johnson |

수식: =PROPER(TRIM(A1))